La primera nómina no miente: cómo comprobar que lo prometido cabe en el recibo
Recibir la primera nómina después de firmar una oferta debería ser un trámite. En la práctica, es una de las lecturas más importantes que vas a hacer en tu vida laboral. Ahí se ve si el bruto que te prometieron en la entrevista tiene reflejo real, si las pagas extras van prorrateadas o no, y si el convenio se está aplicando como toca. Y, sobre todo, ahí se instala un patrón: si el primer recibo sale mal y nadie lo corrige, es fácil que el error se repita mes tras mes.
No hace falta ser asesor fiscal para detectar un descuadre grueso. Con un poco de método, tres documentos y algo de memoria de lo que te dijeron en el proceso, puedes comprobar si la nómina cuenta la misma película que la oferta.
Antes de mirar cifras: ten a mano tres papeles
Lo primero es no leer la nómina en el móvil, con prisa y en el autobús. Busca un rato tranquilo y reúne:
- El contrato de trabajo, donde aparecen el grupo profesional, la jornada y, si se detalla, el salario base.
- La oferta o el correo donde te confirmaron las condiciones. Si todo fue verbal, reconstruye lo hablado en un mensaje a RRHH del estilo: «Para que quede claro, entendí que el bruto anual era X y que las pagas iban prorrateadas». Guarda la respuesta.
- El convenio colectivo que se aplica a tu empresa o sector. No hace falta leerlo entero: busca los artículos de salario base, complementos, pagas extraordinarias y jornada.
Con eso ya puedes hacer la primera comparación: lo prometido frente a lo impreso.
Bruto, neto y base de cotización: tres cifras que no son lo mismo
En una nómina hay tres números que se confunden con facilidad. El bruto es el dinero que ganas antes de impuestos y cotizaciones. El neto es lo que llega a tu cuenta después de restar IRPF y aportaciones a la Seguridad Social. Y la base de cotización no siempre coincide con el bruto mensual: depende de cómo se repartan las pagas extras y de los conceptos que coticen.
Si te prometieron un bruto anual, lo primero es comprobar que la suma de tus conceptos salariales a lo largo del año se acerca a esa cifra. Ojo con quedarte solo con la cifra mensual: un bruto anual de 24.000 euros en 14 pagas no se reparte igual que en 12. Y si las pagas extras están prorrateadas, deberías ver una línea específica cada mes o un importe mensual más alto que incluya esa parte.
Los descuadres más habituales en una primera nómina
Estos son los sospechosos de siempre. No todos implican un error, pero todos merecen una comprobación.
1. Pagas extras: ¿prorrateadas o aparte?
Si en la entrevista te dijeron que el salario era «en 12 pagas» y luego aparecen pagas extras prorrateadas, el importe mensual cambia. No es necesariamente malo, pero tiene que coincidir con lo pactado. Revisa si el contrato o la oferta aclaran el número de pagas y cómo se abonan.
2. Base de cotización desalineada
La base de cotización debe incluir, con carácter general, la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Si ves una base muy baja respecto a tu bruto, pregunta. No es solo una cuestión de futura pensión: también afecta a bajas, desempleo y otras prestaciones.
3. IRPF distinto al que esperabas
El porcentaje de IRPF depende de tu salario, situación familiar y otros factores. No tiene por qué ser el mismo que el de un compañero. Pero si el tipo que te aplican te deja un neto muy inferior al que calculabas, pide el desglose y comprueba que los datos personales y familiares que maneja la empresa son correctos.
4. Complementos del convenio que no aparecen
Plus de convenio, antigüedad, plus de transporte, compensación de comida, turnicidad, nocturnidad, disponibilidad… Cada convenio tiene su catálogo. Si tu puesto encaja en alguno de esos supuestos y no ves el concepto, pregúntalo antes de que pase a ser costumbre.
5. Horas complementarias o extras sin reflejo
Si has hecho horas de más, mira si están pagadas o compensadas como marca el convenio. No todo el mundo tiene derecho a las mismas cuantías, pero las que existan deben aparecer con su concepto. Las horas que se hacen por obligación y no se registran son un clásico de los primeros meses.
6. Grupo profesional o nivel equivocado
Un error en el grupo de cotización o en el nivel del convenio puede arrastrar diferencias salariales. Comprueba que la categoría que figura en la nómina es la que corresponde a las funciones que realmente haces y a lo que firmaste.
El convenio es la letra pequeña que sí importa
Muchas ofertas se comparan solo por el bruto, pero el convenio decide detalles que se notan cada mes. Por ejemplo, si el plus de transporte es salario o una compensación extrasalarial, si las dietas cotizan, o si la empresa puede compensar unas pagas con otras.
También es donde suelen estar las reglas de promoción y antigüedad. Si tu primer recibo no recoge un complemento que el convenio marca como obligatorio, no lo dejes pasar. No hace falta montar un drama: basta con pedir por escrito el desglose del concepto y la referencia del artículo del convenio que se está aplicando.
Cómo comparar la oferta con la nómina sin ser contable
Un método sencillo es hacer tres columnas: lo que te prometieron, lo que dice el contrato y lo que aparece en la nómina. Luego calcula el bruto anual real sumando todos los conceptos salariales de una nómina normal y multiplicando por las pagas que correspondan. Si la diferencia es pequeña, puede deberse a un prorrateo o a un complemento variable. Si es grande, pregunta.
No te fíes solo del neto que te enseñaron en una simulación. Las simulaciones son orientativas y no siempre incluyen todos los conceptos. La nómina real manda.
Si las cuentas no salen: a quién preguntar y cómo
El primer paso es no firmar la nómina como conforme si ves algo raro. Puedes firmar indicando «no conforme» o pedir una revisión antes de firmar. Guarda siempre una copia.
Después, escribe a RRHH o a la asesoría de la empresa con una pregunta concreta: «¿Me podéis confirmar cómo se calcula la base de cotización de este mes?» o «En la oferta se hablaba de 14 pagas, pero en la nómina veo una línea de paga extra prorrateada; ¿podéis aclararme el criterio?». Lo escrito deja rastro y evita malentendidos.
Si la respuesta no llega o no convence, revisa el convenio y, si sigue sin cuadrar, puedes plantear una reclamación formal. En último término existe la Inspección de Trabajo, pero antes suele funcionar pedir el desglose por escrito. Ten en cuenta que las reclamaciones de cantidad tienen plazos: no dejes pasar meses confiando en que se arreglará solo.
Checklist rápido para tu primera nómina
- ¿El bruto mensual y anual coincide con lo pactado?
- ¿Las pagas extras están bien indicadas: prorrateadas o no?
- ¿La base de cotización incluye la parte proporcional de extras?
- ¿El IRPF aplicado tiene sentido con tu situación?
- ¿Aparecen los complementos del convenio que te corresponden?
- ¿Las horas complementarias están pagadas o compensadas?
- ¿El grupo profesional y la jornada son los correctos?
La primera nómina no es un examen que se aprueba con un vistazo. Es la foto fija de tu relación laboral. Si esa foto sale borrosa, mejor pedir enfoque ahora que acostumbrarte a mirarla torcida durante meses. En Ofertas Empleo lo tenemos claro: un sueldo bien explicado desde el primer recibo vale más que cualquier promesa verbal.
